個人情報の取扱いに関する確認書

ストックホルム日本人補習学校

ストックホルム日本人補習学校(以下「本校」)は、個人情報を下記の通り取り扱います。

記

<個人情報保護>

本校は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報保護に関する法令遵守について

本校は、個人情報の保護に関する法令、EU一般データ保護規制(GDPR)およびその他の関連する規範を遵守するとともに、本校がこれらの法令等に準拠して策定する「個人情報保護規定」に基づいて、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の適正な取得について

本校は、利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な限度においてのみ、個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用について

本校は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。

4. 個人情報の第三者提供について

本校は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意(保護者等児童生徒の法定代理人の同意による場合を含む)を得ることなく、第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の適正な管理について

本校は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するために、適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の開示等について

本校は、児童生徒及び保護者からご本人の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求があり適正な理由があると判断される場合には、法令に従い、適切に対応します。

7. 継続的改善について

本校では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて適宜必要な見直しを行い、継続的に改善を実施します。

<個人情報の利用目的>

本校では、以下に提示する利用目的の範囲内においてのみ利用いたします。

1. 入学手続・入学者確認等に関する業務のため

2. 本校が主催する入学式、卒業式等の行事に関する業務のため

3. 学籍管理、学級編制、学級運営等本校における教育活動に関する業務のため

4. 学校行事に関する業務のため

5. 学校案内・Webページ等、学校情報発信に関する業務のため(但し写真掲載に関する承諾の無い児童生徒の写真はこれに利用しない)

6. 証明書作成等本人に関する書面発行に関する業務のため

7. 学納金、協賛金等の支払約定確認、請求、振込手続、入金管理、督促等に関する業務のため

8. 教育上・業務上必要な書類の郵送、電話連絡、メール等通知に関する業務のため

9. 児童生徒の安全確認、安全確保等を目的とした連絡網に関する業務のため

10. 官公庁等へ行う各種補助金・謝金申請等に関する業務のため

11. 官公庁等への提出が必要な資料作成について、個人情報を統計的に処理するに必要な業務を行うため

<個人情報の第三者提供について>

本校では、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. 個人情報の提供に際し、あらかじめ本人の同意を得ている場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意が得ることが困難であるとき ※「本人の同意」には、児童生徒の法定代理人(保護者・親権者)の同意による場合を含みます。

<個人情報(保有個人データ)の非開示について>

本校では、以下に該当する場合は開示請求があった場合においても、原則開示いたしません。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合

2. 本校の業務の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

3. 他の法令に違反することとなる場合

4. 本校における教育活動に与える影響を勘案し、本校が開示しないことが適当と判断した場合

5. 開示の求めの対象が、法令に定める「保有個人データ」に該当しない場合

6. 開示請求者の本人確認ができない場合

7. 代理人請求における代理権が確認できない場合

8. 正当な理由がなく、本校が定める開示等の手続きに従わない場合

9. 法定代理人からの請求において、法定代理人に対して保有個人データを開示することにより、本

人が不利益を受けることが明らかな場合

<附則>

本書は2018年6月2日より施行する。